極東ビル管理株式会社は、お客様の情報資産をはじめとした当社が取扱う情報資産を保護することの重要性を深く認識し、
その目的を実現する仕組みとしての情報セキュリティマネジメントシステム構築の為、その基盤となる情報セキュリティポリシーを
策定致します。

そして当社の業務に従事する関係者すべてがこの情報セキュリティマネジメントシステムの規程を順守すると共に、
これを実施・維持し、その運用状況を監査して継続的なシステムの改善に努めます。
 
1.情報セキュリティへの取組み
当社は、情報セキュリティの確保が経営上の最重要課題のひとつであると共に企業の社会的責任であるとの認識のもとに、
当社の業務に従事する関係者一人ひとりがこれに取組みます。
 
2.情報資産の保護
当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性に対する脅威から情報資産を確実に保護するため、
それぞれの業務実態に応じた適切な管理策を講じます。
 
3.法令等の順守
当社は、情報セキュリティの実現のため、関係法令その他の規則並びに契約要求事項を順守します。
 
4.教育・訓練
当社は、当社の業務に従事する関係者の情報セキュリティの意識向上を図ると共に、
情報セキュリティポリシーを浸透させるために教育・訓練を行います。
 
5.事故発生の予防と対応
当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを運用する事により、一人ひとりが情報セキュリティ事故の発生防止に努めます。
もし万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。
 
6.監査
当社は、情報セキュリティマネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、
必要に応じて改善策を講じ情報セキュリティの確保に努めます。
 


当社は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、
お客様に安心し、また安全にご滞在頂けるように当社のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
 
1.個人情報の取得
当社はお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下｢利用目的｣という）を
あらかじめ明示いたします。
ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
　・当社Ｗｅｂサイト、お電話、ＦＡＸ、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合
　・名刺交換等により個人情報を頂く場合
 
2.個人情報の範囲
当社がお客様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
　・お客様のお名前、お勤め先、ご連絡先（お電話、ファックス、メールアドレス等）
 
3.個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
　・メール配信、イベント、キャンペーンのお知らせなどサービスを提供するため
　・お客様と連絡をとるため
また、お客様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、
その場合は、予めその目的を明確に致します。
 
4.個人情報の第三者への開示
当社はお客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を 除き、如何なる第三者にも開示致しません。
　・お客様の同意がある場合
　・法令等により、関係機関より開示を求められた場合
　・上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
 
5.個人情報の安全管理について
お客様の個人情報の管理につきまして、当社では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。
個人情報の外部への流出防止に努めます。
 
6.当社からのリンク先における個人情報の保護について
当社は、当社からリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことは致しかねます。
各々のリンク先における個人情報の 保護、管理につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等を
お客様ご自身でご確認頂きますようお願い申し上げます。
 
7.本ポリシーの変更
お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Ｗｅｂサイト上で掲示を行い、
最新の情報をお知らせいたします。